PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

Trong cơ cấu vận hành của Bệnh viện Đặng Văn Ngữ, Phòng Tổ chức Hành chính đóng vai trò là bộ máy tham mưu chiến lược và điều phối huyết mạch mọi hoạt động quản trị, nhân sự và hỗ trợ xã hội. Chúng tôi nỗ lực xây dựng một môi trường y tế chuyên nghiệp, nơi sự an toàn và hài lòng của người bệnh luôn được đặt lên hàng đầu.

1. Chức năng

Phòng có chức năng tham mưu cho Giám đốc Bệnh viện về công tác tổ chức bộ máy, cán bộ và thực hiện các chế độ chính sách cho viên chức, người lao động; thực hiện công tác hành chính, quản trị và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc.

2. Nhiệm vụ chi tiết

Phòng Tổ chức Hành chính chịu trách nhiệm quản lý, chỉ đạo và triển khai các nhóm nhiệm vụ trọng tâm sau:

2.1. Công tác Tổ chức bộ máy và Quản lý cán bộ

• Kiện toàn bộ máy: Đề xuất thành lập, sắp xếp cơ cấu tổ chức; quy hoạch, bổ nhiệm, tuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng cán bộ theo phân cấp của Viện.

• Xây dựng quy chế: Đầu mối xây dựng nội quy, quy chế tổ chức cán bộ; xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ cán bộ dài hạn.

• Chế độ chính sách: Đề xuất lương, phụ cấp, bảo hiểm và các chế độ đãi ngộ cho viên chức, người lao động.

• Thi đua & Kỷ luật: Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng và tham mưu hình thức kỷ luật theo quy định.

• Quản lý nội bộ: Giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng chống tham nhũng, tiết kiệm chống lãng phí; bảo vệ chính trị nội bộ và an ninh trật tự bệnh viện.

• Cải cách hành chính: Đẩy mạnh cải cách hành chính và tổ chức các sự kiện, hội nghị của Bệnh viện.

2.2. Công tác Hành chính và Quản trị

• Quản lý văn thư: Quản lý văn bản đi/đến, con dấu bệnh viện, cấp giấy giới thiệu và giấy đi đường cho cán bộ.

• Hệ thống thông tin: Quản lý thông tin liên lạc nội bộ và thực hiện lưu trữ hồ sơ hành chính khoa học.

• Lễ tân & Khánh tiết: Xây dựng lịch làm việc tuần của Lãnh đạo; thực hiện công tác lễ tân và hướng dẫn khách đến làm việc.

• Hạ tầng & Tài sản: Quản lý nhà đất, tài sản cố định; quy hoạch xây dựng và sửa chữa cơ sở hạ tầng.

• Vận hành kỹ thuật: Đảm bảo vận hành hệ thống điện, nước, điều hòa, thang máy và hệ thống PCCC toàn viện.

• Vệ sinh & Môi trường: Quản lý xử lý nước thải, khí thải, rác thải; giám sát công ty vệ sinh và chăm sóc cảnh quan xanh - sạch - đẹp.

• Dịch vụ hỗ trợ: Quản lý các ki ốt liên kết và căng tin bệnh viện.

2.3. Công tác Xã hội 

• Tiếp đón & Chỉ dẫn: Đón tiếp, cung cấp thông tin dịch vụ khám chữa bệnh ngay từ khi người bệnh mới vào viện.

• Hỗ trợ tâm lý: Thăm hỏi người bệnh, nắm bắt hoàn cảnh khó khăn để có phương án hỗ trợ kịp thời.

• Hỗ trợ khẩn cấp: Trợ giúp về tâm lý, pháp lý cho người bệnh là nạn nhân của bạo hành, tai nạn hoặc thảm họa.

• Tư vấn chính sách: Hướng dẫn về quyền lợi BHYT, trợ cấp xã hội và hỗ trợ thủ tục xuất viện cho người bệnh.

• Vận động tài trợ: Tổ chức các hoạt động từ thiện, tiếp nhận tài trợ để giúp đỡ người bệnh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn.

• Kết nối cộng đồng: Xây dựng đội ngũ cộng tác viên và tổ chức các hoạt động xã hội tại cộng đồng.

• Hỗ trợ nhân viên y tế: Cung cấp thông tin người bệnh cho nhân viên y tế và động viên tinh thần cán bộ y tế khi gặp vướng mắc.

2.4. Quản lý nhân lực, tài sản, vật tư, cơ sở hạ tầng; Đảm bảo an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ của phòng.

2.5. Thực hiện kiểm tra, đánh giá, báo cáo kết quả hoạt động thường kỳ, đột xuất của phòng theo quy định và theo yêu cầu của lãnh đạo Bệnh viện.

2.6. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo Bệnh viện giao.

MỘT SỐ HÌNH ẢNH 

ThS. Đào Thị Thanh Chung, Trưởng phòng tổ chức hành chính 

Tập thể phòng